Klauzula dot. przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

POLSKIE TOWARZYSTWO PLAY THERAPY
KRS: 0001091662
Adres: ul. Szlachecka 14, 05-077 Warszawa
Data ostatniej aktualizacji: 31.01.2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Play Therapy z siedzibą przy ul. Szlacheckiej 14, 05-077 Warszawa.

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami poprzez e-mail: [adres e-mail administratora].

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Nawiązywanie kontaktów biznesowych

Cel: prowadzenie negocjacji, składanie ofert i zapytań ofertowych, nawiązywanie współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

b) Realizacja umów z dostawcami i kontrahentami

Cel: zawarcie i realizacja umów, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, dochodzenie roszczeń.
Podstawa prawna:
✔️ art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
✔️ art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. rachunkowość).

c) Korespondencja i obsługa zapytań

Cel:odpowiadanie na zapytania, prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Towarzystwa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

d) Prowadzenie strony internetowej

Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, analiza ruchu, poprawa jej funkcjonalności.
Podstawa prawna:
✔️ art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora),
✔️ art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika – np. na cookies).

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak:

dostawcy usług IT (np. hosting, obsługa poczty e-mail),
dostawcy usług pocztowych i kurierskich,
kancelarie prawne,
banki i instytucje finansowe.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy dane, są zobowiązane do ich ochrony zgodnie z RODO.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane przez okres:

do czasu zakończenia współpracy biznesowej,
5 lat – w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej,
6 lat – w przypadku dochodzenia roszczeń,
1 rok – w przypadku reklamacji i skarg,
do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
✅ Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
✅ Prawo sprostowania danych,
✅ Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
✅ Prawo ograniczenia przetwarzania,
✅ Prawo do przenoszenia danych,
✅ Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
✅ Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt: [adres e-mail administratora].

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne:

w przypadku współpracy biznesowej – niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
w przypadku kontaktu z nami – niezbędne do obsługi zapytań,
w przypadku korzystania ze strony internetowej – zależne od zgody użytkownika na pliki cookies.

Brak podania danych może skutkować niemożnością realizacji określonych celów (np. brakiem możliwości zawarcia umowy).

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Polskie Towarzystwo Play Therapy, ul. Szlachecka 14, 05-077 Warszawa
adres e-mail administratora: kontakt@play-therapy.org.pl

Dziękujemy za zaufanie i zapraszamy do współpracy!